各学生社团业务指导单位、指导教师、社团负责人：

  为进一步加强学校学生社团管理，规范年度审核工作，促进学生社团健康发展，根据《太阳集团电子游戏学生社团建设管理办法》、《太阳集团电子游戏学生社团指导教师管理办法》和《关于进一步加强学生社团基础管理工作的通知》的要求，结合学校学生社团工作实际，校团委开展2021- 2022学年学生社团年审工作，现将具体事宜通知如下。

  一、工作原则

  各学生社团在社团业务指导单位的领导下，学生社团指导教师的指导下， 认真学习《太阳集团电子游戏学生社团建设管理办法》，提交真实客观的可反映社团运营情况的年审材料。校团委社团发展部认真开展审核工作，对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册的学生社团方可继续开展活动；对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限一般 3—6 个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动；对运行情况良好的社团，在评奖评优、活动经费等方面给予适当的表彰激励。

  二、年审范围

  学校正式登记在册的40个学生社团。

  三、年审时间

  2021年 1 0 月—2022年10月

  四、提交材料

  1.《太阳集团电子游戏学生社团年审表》（附表 1）。

  2. 学生社团成员构成情况（附表 2）。

  3. 太阳集团电子游戏学生社团财务收支明细表 （附表 3）。

  4. 学生社团2021年 1 0 月—2022年10月活动清单（附表 4）

  5. 社团活动记录证明（说明：策划书、 公众号图文报道等）。

  6. 社团具体材料（制度、介绍）。

  五、提交时间与方式

  提交截止时间：2022 年 1 0 月 20 日

 提交方式：所有材料电子版统一发送至社团联合会邮箱：1139991439@qq.com；邮件主题和压缩包命名格式为“XX 社团 2021- 2022年度年审材料”，纸质版盖章后交到南湖校区306楼C304社团联合会办公室。

  六、注意事项

  1.学生社团应及时通过社团指导教师微信工作群、学生社团负责人微信群、微信公众号等渠道了解年审进度，届时社团联合会不再通过其他方式发送通知。

  2.院团委将对年审合格的学生社团进行公示并注册登记；年审不合格的学生社团给出整改意见，学生社团需按照整改意见进行整改，整改期限为自提出整改通知起 3 个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动；年审不合格且整改无效的学生社团将予以注销。

  3.年审不设立补交环节，各学生社团须在规定时间内一次性上交年审材料，没有按时上交年审材料的社团视为弃权，本年度不再进行注册登记。如有上交虚假材料的学生社团将被做注销处理。

  如有疑问，请联系学院社团联合会负责人赵宇鑫，联系电话：15942981008.

 

 

共青团太阳集团电子游戏委员会

2022 年 1 0 月9日

附件：关于开展 2021-2022学年学生社团年审工作的通知(2)(1)(2)